Unternehmen aufbauen, gestalten und entwickeln
Ausgangssituation
Das Unternehmen wurde vor 20 Jahren gegründet und produzierte Photovoltaikmodule in geringen Stückzahlen. 2020 ermöglichte ein Investor den Bau einer neuen Produktionsanlage an einem neuen Standort in Österreich mit einer Kapazität von 500.000 Paneelen pro Jahr.
Nach der Errichtung des Gebäudes und der Installation der Produktionsanlagen 2020 kam es während der Inbetriebnahme coronabedingt zu einem Stopp. Die Maschinenlieferanten aus Fernost konnten erst im Frühjahr 2021 wieder anreisen und die Fertigstellungsarbeiten fortsetzen.
Es fehlte an Managementkapazität um das Projekt – Start-up anlaufen zu lassen und das geplante enorme Wachstum zu managen, darum wurde ich als Interim Executive in der Funktion des CEO/CRO an Bord geholt.
Um das Wachstum zu realisieren, musste zudem ein Investor für die Finanzierung des Working Capital gefunden werden.
Basisdaten zum Auftraggeber:
Branche:
Photovoltaik
Betriebsgegenstand:
Produktion und Entwicklung von intelligenten Photovoltaikmodulen
Umsatzzahl:
von 7 bis 25 Mio (Aufbauphase)
Mitarbeiterzahl:
ca. 120
Aufgaben:
Hauptaufgabe:
Aufbau des Unternehmens auf 50% Kapazität im Rumpfjahr
Teilaufgabe 1:
Aufbau einer manuellen Fertigungsstraße für Sonderprojekte
Teilaufgabe 2:
Mitarbeit bei der Due Diligence für Investoren
Teilaufgabe 3:
Vorbereitung Sanierungsplan zur Abwehr der Insolvenz
Teilaufgabe 4:
Übernahme von Verkaufsagenden und Abwicklung von Großprojekten, Key Accounting
Maßnahmen
- Schaffung Aufbau und Ablauforganisation
- Aufbau der Abteilungen von Ground zero – Erstbesetzung und Nachbesetzung: Betriebsleitung, Vertrieb, Marketing, HR, SCM, EK, QM, Entwicklung und Controlling
- Entwicklung einer Markenstrategie, Implementierung einer stringenten Marken und Kommunikationsstruktur
- Entwicklung einer Vertriebsstrategie, Festlegung auf dreistufigen Vertrieb und Ausbau der Kundenstruktur, Einführung CRM und Vertriebscontrolling
- Absicherung der Versorgungskette für das steigende Volumen
- Einführung einer wöchentlichen SIOP Planung und Aufbau von Sicherheitsbestände, Aufbau der Lieferantenstruktur für das angepeilte Volumen, Lieferantenbindung durch Abschluss von Jahresverträgen mittels Vergabe durch Internetauktionen weltweit
- Implementierung eines Betriebsleiters
- Wöchentliche Abstimmung mit Gesellschaftern im Lenkungskreis sowie Liquiditätsplanung
Ergebnisse
- Umsatzentwicklung von 7 bis 25 Mio € von 2020 auf 2021
- Gewinnung der Kunden im DACH-Raum, um die geplanten Produktionsmengen abzusetzen
- Versorgungskette (Aufbau des Bedarfes um 300%)
Besondere Herausforderungen
- Fehlende Personalressourcen
- Mindset der „alten“ Mannschaft von einem Kleinunternehmen in ein Mittelständisches Unternehmen zu transformieren
- Erschwerte Rekrutierung von qualifiziertem Personal (hoher Industriedichte am Standort)
- Verzögerung der Inbetriebnahme (Coronabedingt durch die chinesischen Maschinenlieferanten)
- Unübliche hohe saisonale Schwankungen im Absatz
- Mangel an liquiden Mitteln, um das working capital zu finanzieren wegen verzögertem Einstieg eines notwendigen Investors